Tips for Remote Work and Productivity : पैंमिकन ने हमें बहुत कुछ सिखाया अपनी हेल्थ और अपनों के साथ की वैल्यू तो समझाई ही साथ में वर्क पैटर्स को भी टोटली बदल कर रख दिया उस टफ टाइम में बिजनेसेस को रातों-रात रिमोट वर्क पैटर्न अपनाना पड़ा और अपनी टूल्स और प्लेटफॉर्म्स अपग्रेड करने पड़े ताकि एंप्लॉयज को वर्क फ्रॉम होम के लिए सपोर्ट किया जा सके यह वर्क फ्रॉम होम पैटर्न पहले कॉमन नहीं था हर किसी एंप्लॉई को ऑफिस की सीट पर आकर के ही काम करना होता था फिक्स घंटे देने होते थे टाइम पर आना टाइम पर जाना बस यही जॉब पैटर्न हुआ करता था लेकिन जब वर्क फ्रॉम होम का ऑप्शन आया तो उसे अपनाने के अलावा और कोई चॉइस ही नहीं बची ना कंपनीज के पास और ना ही एंप्लॉयज के पास देखते ही देखते सब इसके हैबिल हो गए और अपने घर पर रहते हुए ही ऑफिस वर्क कंप्लीट किया जाने लगा
इसके बाद पैंमिकन कलने का समय आया और फिर से ऑफिस लौटने का भी लेकिन इतने वक्त में एंप्लॉयर और एंप्लॉई दोनों ही फ्लेक्सिबल वर्क एनवायरमेंट की जरूरत को समझने लग गए ऐसे में रिमोट वर्क पैटर्न को आजमाया गया जिसमें ऑफिस सेटअप से दूर किसी और जगह पर रहते हुए ऑफिस वर्क कंप्लीट किया जाता है वह रिमोट वर्क कहलाता है वर्क फ्रॉम होम इसी का एक रूप है लेकिन रिमोट वर्क में वर्क फ्रॉम होम के साथ-साथ दूसरे ऑप्शंस भी आते हैं
जैसे को वर्किंग स्पेसेस कॉफी शॉप्स और बीचेस जैसे आउटडोर एरियाज भी अब अगर इस रिमोट वर्क में मिलने वाली आजादी को फ्रीडम को हम देखें तो लगता है कि इसमें वर्क करने वाले एंप्लॉयज अच्छा परफॉर्म नहीं करते होंगे लेकिन यह पूरा सच नहीं निक कई स्टडीज में सामने आया कि रिमोट वर्क करने वाले एंप्लॉयज हायर जॉब सेटिस्फैक्ट्रिली डिस्ट्रक्शंस एक वर्क डे के 78 मिनट ले लेते हैं जबकि रिमोट वर्क में केवल 43 मिनट्स यानी कि 43 मिनट ही वेस्ट होते हैं और कम इंटरप्शंस में एंप्लॉयज के लिए ज्यादा बेहतर तरीके से कंसंट्रेट करना पॉसिबल हो पाता है तो रिमोट वर्क में बेटर वर्क लाइफ बैलेंस भी हो पाता है क्योंकि रिमोट वर्कर्स अपनी हेल्दी एक्टिविटीज पर ध्यान दे पाते हैं
अपनी फिजिकल और मेंटल हेल्थ का बेहतर ख्याल रख पाते हैं जिससे ज्यादा प्रोडक्टिव भी रह पाते हैं इन सारे बेनिफिट्स के अलावा रिमोट वर्क के कुछ चैलेंज भी हैं जैसे कि आइसोलेट महसूस करना अपने कंपनी कल्चर और कलीग से अलग रहकर काम करना कई एंप्लॉयज के लिए चैलेंजिंग भी हो जाता है उन्हें अकेला फील होता है और उनकी प्रोडक्टिव कम हो जाती है एक ऑफिस सेटिंग में जितने रिसोर्सेस और इक्विपमेंट मिला करते हैं
उतने रिसोर्सेस का एक्सेस रिमोट वर्क में नहीं मिल सकता और हां वर्क और पर्सनल लाइफ के बीच कोई क्लियर बाउंड्रीज नहीं होने की वजह से रिमोट वर्कर्स वर्क से डिस्कनेक्ट होने में भी परेशानी महसूस कर सकते हैं जिससे उनकी मेंटल हेल्थ और जॉब परफॉर्मेंस नेगेटिवली अफेक्ट हो सकती है यानी रिमोट वर्क के अपने एडवांटेजेस और डिसएडवांटेजेस हो सकते हैं जैसे हर चीज के होते हैं और यह पर्सन टू पर्सन वरी भी तो करता हैं तो ऐसे में जो रिमोट वर्कर्स हाई प्रोडक्टिविटी शो कर पाते हैं
उनके लिए तो रिमोट वर्क बेस्ट है लेकिन जो एंप्लॉयज रिमोट वर्कर रहते हुए पुअर वर्क परफॉर्मेंस देते हैं उन्हें अपनी प्रोडक्टिविटी इंक्रीज करने की जरूरत होगी और रिमोट वर्क करते हुए कैसे प्रोडक्टिविटी को इंक्रीज किया जाए यह जान लेना आप सभी के लिए बेहतर होगा ताकि रिमोट वर्क करना आपके लिए भी प्रोडक्टिव साबित हो इसलिए यह है वह एट इफेक्टिव टिप्स जो आपकी रिमोट वर्क प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं
नंबर एक पर है कि सबसे पहले अपने लिए वर्क स्पेस क्रिएट करें
आप घर में रहते हुए वर्क करें या कहीं और रहते हुए आपके पास एक डेडिकेटेड वर्क स्पेस होना जरूरी है जो डिस्ट्रक्शंस को कम कर सके और एक हेल्दी वर्क लाइफ बैलेंस के लिए आपको एंकरेज कर सके इसलिए अपने लिए एक ऐसा अलग सेक्शन बनाइए जो आपकी प्रोफेशनल और पर्सनल लाइफ को मेंटली सेपरेट कर सके
नंबर दो स्केड्यूल बनाइए
अगर वाकई में आपको वर्क लाइफ बैलेंस चाहिए तो अपने वर्क और पर्सनल एक्टिविटीज के लिए स्केड्यूल बनाना शुरू करें जिसमें स्पेसिफिक वर्क आवर्स ब्रेक एंड मील्स और पर्सनल एक्टिविटीज टाइम सेट कीजिए ऐसे शेड्यूल को फॉलो करके आप ज्यादा एफिशिएंट और फोकस्ड महसूस कर सकते हैं हर दिन का ऑफिस वर्क टाइम पर कंप्लीट कर सकते हैं और अपनी पर्सनल लाइफ के लिए भी सफिशिएंट टाइम बचा सकते हैं
नंबर तीन डिस्ट्रैक्टर्स स्पेस से दूर रखें
ऑफिस सेटअप में वर्क करते समय आपको वर्क एनवायरमेंट मिलता है इसलिए डिस्ट्रैक्टर होते हुए भी आप अपने वर्क पर फोकस कर लेते हैं लेकिन रिमोट वर्कर होते हुए मिलने वाले डिस्ट्रक्शंस को हैंडल करना मुश्किल हो सकता है भले ही आप ज्यादा बेहतर परफॉर्म कर रहे हो ऐसे में अपनी परफॉर्मेंस के ग्राफ को नीचे लुढ़कन से बचाने के लिए आपको डिस्ट्रक्शन से बचना ही होगा इसलिए टेक्स्ट मैसेजेस फोन कॉल्स और सोशल मीडिया को वर्क आवर्स में खुद से दूर रखें अपने वर्क स्पेस में पूरा फोकस लगाइए और प्रोडक्टिविटी को इंप्रूव करें
नंबर चार अपने वर्क डे के मोस्ट प्रोडक्टिव आवर्स फाइंड आउट कीजिए
कोई भी पर्सन पूरे दिन मोस्ट प्रोडक्टिव परफॉर्मेंस दे पाए यह जरूरी नहीं तो ऐसे में अपना पीक प्रोडक्टिविटी टाइम फाइंड आउट करना जरूरी होता है यानी आपको यह पता करना होगा कि वर्क डे में कौन से आवर्स में आप सबसे ज्यादा प्रोडक्टिव फोकस्ड फील करते हैं इस पीक प्रोडक्टिव टाइम का पता लगते ही आपको अपने मोस्ट इंपॉर्टेंट वर्क टास्क इसी ड्यूरेशन में कंप्लीट कर लेने चाहिए यानी मोस्ट फोकस्ड आवर्स में हाई प्रायोरिटी टास्क पूरे कर लिए जाएं ताकि कम समय में आप बेहतर परफॉर्मेंस दे सके और बचे हुए समय में कम इंपॉर्टेंस वाले वर्क कंप्लीट कर लें
नंबर पांच ब्रेक्स जरूर लें रिमोट वर्कर रहते हुए
कई एंप्लॉयज ऐसे भी होते हैं जो ऑफिस के कंपैरिजन में बहुत कम ब्रेक्स लेते हैं यह उनके डेडिकेशन को तो दिखाता है लेकिन उनकी प्रोडक्टिविटी को अफेक्ट भी करता है लगातार वर्क करने से स्ट्रेस बढ़ता है और माइंड को रिलैक्स करने का टाइम नहीं मिलने से परफॉर्मेंस डाउन होने लगती है इसलिए बेहतर तो यही है कि वर्क और ब्रेक्स में बैलेंस बनाया जाए इसके लिए आप पोमोडोरो टेक्नीक का यूज भी कर सकते हैं
जिसमें एक सेट ड्यूरेशन जो अक्सर 25 मिनट की होती है उसमें फोकस्ड रहते हुए काम करते हैं और उसके बाद 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं इस ड्यूरेशन को प्रैक्टिस और रिक्वायरमेंट के अकॉर्डिंग एडजस्ट भी किया जा सकता है इस ब्रेक में अपने वर्क स्पेस से उठ कर के थोड़ा मूवमेंट कर सकते हैं हेल्दी स्नैक ले सकते हैं और अपने तरीके से रिलैक्स कर सकते हैं अब आगे है
नंबर छह बाउंड्रीज को सेट करें
रिमोट वर्कर होने का मतलब यह नहीं होता है कि आप पूरे टाइम काम ही करते रहे आपको अपने वर्क और पर्सनल लाइफ में बैलेंस मेंटेन रखना होगा जिसके लिए बाउंड्री सेट करना जरूरी है इसलिए वर्क आवर्स में सिर्फ वर्क करें प्रोडक्टिव परफॉर्मेंस पर फोकस करें और वर्क आवर्स कंप्लीट होने के बाद पर्सनल टाइम में वर्क रिलेटेड जानकारियों को सेपरेट कीजिए अगर आप अपने वर्क और पर्सनल स्पेस में फिजिकल सेपरेशन रखेंगे यानी ऑफिस सेटअप और फैमिली एरिया अलग-अलग रखेंगे तो ऐसा करना आपके लिए ज्यादा आसान होगा
नंबर सात प्रोक्रेस्टिनेशन से बाहर आइए
यानी कि टालमटोल की आदत को जितना जल्दी हो सके टाटा बाय बाय कह दीजिए क्योंकि ऑफिस के एनवायरमेंट में अपने कलीग्स के बीच काम करते समय खुद को मोटिवेट करने की जरूरत नहीं पड़ती वो एटमॉस्फियर ही काम का होता है इसलिए जल्द ही ध्यान काम में लग जाता है लेकिन अकेले रहते हुए रिमोट एरिया में वर्क करना कई बार चैलेंजिंग भी हो जाता है काम शुरू करने का मन ही नहीं करता और प्रोक्रस्टेस यानी काम करने में टालमटोल बढ़ने लगती है शायद आपको पता नहीं है कि प्रोक्रस्टेस ही प्रोडक्टिविटी को सबसे ज्यादा नेगेटिव तरीके से अफेक्ट करती है
यानी अगर प्रोडक्टिव बने रहना है तो इससे दूर रहना होगा और अगर प्रोक्रेस्टिनेशन आपकी हैबिट बनी हुई है तो उससे बाहर आना ही होगा और इसके लिए जरूरी होगा वर्क में कंसिस्टेंट रहना डेडलाइंस को मिस नहीं होने देना स्केड्यूल को स्ट्रिक्टली फॉलो करना और हेल्दी रूटीन बनाए रखना जिसमें पूरी नींद और फ्रेश मॉर्निंग इंक्लूड हो
नंबर आठ पर है रेगुलर फीडबैक लेते रहिए
रिमोट वर्क जहां फ्लेक्सिबल वर्क आर्स और फ्रीडम ऑफर करता है वहीं लो परफॉर्मेंस के रिस्क को भी बढ़ा देता है इससे बचने के लिए जरूरी होगा कि आप अपनी परफॉर्मेंस के बारे में अपने मैनेजर्स टीम लीडर सुपरवाइजर्स और सीनियर्स से रेगुलर फीडबैक लेते रहे ऐसा करने से आपका मोटिवेशन हाई बना रहेगा आप अपने वर्क का बेटर एवोल्यूशन कर पाएंगे और जरूरत पड़ने पर मदद भी ले सकेंगे और इस तरह इन आठ टिप्स को ध्यान में रखकर आजमा कर और अपनाकर आप अपने रिमोट वर्क को भी पूरा एंजॉय कर सकते हैं क्योंकि आप हेल्दी वर्क लाइफ बैलेंस बना सकते हैं जो हर एक एंप्लॉई चाहता है
इसलिए रिमोट वर्क के बेनिफिट्स को एंजॉय करते हुए इसकी लिमिटेशंस को दूर कर लीजिए और साबित कर दीजिए कि आप चाहे जहां रहते हुए काम करें आप एक प्रोडक्टिव एंप्लॉई हैं उम्मीद करते हैं कि यह टिप्स आपकी काफी मदद करेगी वैसे आपके दिमाग में कुछ एकाद टिप्स और आ रही है जिन्हें आपने प्रैक्टिकली ट्राई किया है प्लीज आप हम सभी के साथ शेयर करें क्योंकि कहते हैं ना कि जो आपने एक्सपीरियंस किया है वह बहुत ही अमेजिंग चीज होती है बाकी सबके लिए भी तो आप कमेंट सेक्शन में लिख कर के हमें जरूर बताइएगा
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अगर आपको यह कंटेंट बहुत अच्छा लगता है आपको सीखने को मिलता है और हमेशा ग्रो करने की इंस्पिरेशन होती है तो मिलेगी संदीप जल्दी ही नए सवालों के जवाबों के साथ तब तक के लिए रखिए अपना बहुत सारा ध्यान धन्यवाद
