आज के समय में जैसे ही किसी को अपने या अपने बच्चे के लिए बर्थ सर्टिफिकेट यानी जन्म प्रमाण पत्र बनवाने की ज़रूरत पड़ती है, दिमाग में तुरंत एक ही बात घूमने लगती है – “अब तो एफिडेविट बनवाने के लिए DM/SDM ऑफिस के चक्कर काटने पड़ेंगे, सरकारी दफ्तरों में लाइन लगानी पड़ेगी, तब कहीं जाकर सर्टिफिकेट बनेगा।”
लेकिन अब यह पुरानी सोच बदलने वाली है। इस पूरे आर्टिकल में हम आपको विस्तार से समझाने वाले हैं कि Birth Certificate Affidavit हो, या DM/SDM/ADM का Order Certificate – यह सब कुछ अब आप घर बैठे ऑनलाइन प्रोसेस के ज़रिए कर सकते हैं। न सिर्फ एफिडेविट ऑनलाइन बनवा सकते हैं, बल्कि उसे डाउनलोड करके तुरंत प्रिंट भी निकाल सकते हैं, बिना तहसील या किसी सरकारी दफ्तर के चक्कर लगाए।
इस आर्टिकल को आख़िर तक ध्यान से पढ़ेंगे, तो आपको Birth Certificate के लिए Affidavit और DM/SDM Order Certificate दोनों की पूरी Step-by-Step जानकारी साफ़-साफ़ समझ आ जाएगी।
जन्म प्रमाण पत्र के लिए एफिडेविट / DM–SDM ऑर्डर कब ज़रूरी होता है?
अगर किसी व्यक्ति की उम्र एक साल से ज्यादा हो चुकी है और अब उसके लिए नया जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) अप्लाई करना है, तो ज्यादातर राज्यों में नियम होता है कि उसके लिए:
- या तो Birth Certificate Affidavit बनवाना होगा
- या फिर DM / SDM / ADM का Order Certificate तैयार कराना होगा
यानी सीधे शब्दों में कहें तो उम्र एक वर्ष से ऊपर होने पर सामान्य तौर पर सिर्फ हॉस्पिटल या नर्सिंग होम का पेपर काफी नहीं होता, आपको मैजिस्ट्रेट लेवल से आदेश (Order) या एफिडेविट की ज़रूरत पड़ती है।
अच्छी बात ये है कि ये सारे सर्टिफिकेट आजकल ऑफलाइन के साथ-साथ ऑनलाइन मोड से भी बन जाते हैं। आगे हम दोनों तरीकों को अलग-अलग समझेंगे।
अगर आपके पास पहले से Affidavit या DM/SDM Order है
सबसे पहले उन लोगों के लिए एक छोटा-सा क्लियर नोट –
यदि आपके पास पहले से Birth Certificate के लिए बना हुआ एफिडेविट या DM/SDM/ADM Order Certificate मौजूद है, तो आप सीधे संबंधित राज्य की आधिकारिक वेबसाइट या जिस पोर्टल का ज़िक्र आपको बताया गया है, वहां से किसी भी उम्र के व्यक्ति का Birth Certificate ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं।
ऑनलाइन जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कैसे करना है, इस पर पहले से एक अलग पोस्ट / वीडियो उपलब्ध है, जिसका लिंक आमतौर पर डिस्क्रिप्शन में दिया होता है। वहां बताए गए स्टेप फॉलो करके आप घर बैठे ही Birth Certificate ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं।
अब आगे समझते हैं उन लोगों की कहानी, जिनके पास न तो Affidavit है और न ही DM/SDM का Order।
जिनके पास न Affidavit है, न DM/SDM Order – उन्हें क्या करना है?
ऐसे लोग जिन्हें पहले कोई एफिडेविट या DM/SDM का Order Certificate नहीं बनवाया गया है, उन्हें सबसे पहले Affidavit या Order बनवाना होगा।
इसके लिए आपको उस वेबसाइट पर जाना होगा, जिसका रेफरेंस हर पोस्ट या वीडियो में दिया जाता है। वहां पर आपको “CSC New Update” जैसा सेक्शन या टैब देखने को मिलेगा।
वहीं पर आपको एक आर्टिकल / पोस्ट दिखाई देगी:
“New Apply Order for Birth Certificate”
(या इसी टाइप का शीर्षक, जिसमें साफ़ लिखा होगा कि Birth Certificate के लिए Order कैसे लिया जाए।)
इस पोस्ट के अंदर आपको ये सारी बातें समझाई जाती हैं—
- किस प्रकार के ऑर्डर की ज़रूरत होती है – District Magistrate, Sub-Divisional Magistrate या Executive Magistrate इत्यादि
- किस व्यक्ति को इस तरह का Order चाहिए
- Eligibility क्या होगी
- कौन-कौन से ज़रूरी डॉक्यूमेंट लगते हैं
- आवेदन करने की प्रक्रिया क्या रहती है
- साथ ही Birth Certificate Apply करने का Direct Link भी वहीं पर उपलब्ध रहता है
एफिडेविट फॉर्मेट – Birth Certificate Magistrate Order के लिए
उसी पोर्टल पर आपको “Affidavit Format for Birth Certificate for Magistrate Order” के नाम से एक सैंपल फॉर्मेट भी दिया जाता है। यह वही ड्राफ्ट होता है, जिसे भरवाकर स्टैम्प पेपर पर प्रिंट करके Affidavit बनवाया जाता है।
आपको उस फॉर्मेट को:
- या तो सीधे डाउनलोड करना है
- या डायरेक्ट प्रिंट निकाल लेना है
फॉर्मेट में आम तौर पर ये डिटेल्स भरी जाती हैं:
- Candidate का पूरा नाम, जिसके लिए Birth Certificate बनवाना है
- Date of Birth, जो आप Birth Certificate में दर्ज करवाना चाहते हैं
- Place of Birth – जन्म कहां हुआ (जैसे गांव/शहर, जिला, हॉस्पिटल आदि)
- Verification सेक्शन में District और Date
- Deponent (जिसके नाम से Affidavit है) के Sign, नाम, पूरा पता, Aadhaar नंबर
- अंत में Notary के Signature & Seal
- और उसके बाद संबंधित अधिकारी – DM, SDM या ADM का Stamp और Signature
यह सैंपल फॉर्मेट केवल आपको यह समझाने के लिए होता है कि आपके Affidavit पर कौन-कौन सी डिटेलें अनिवार्य होती हैं, ताकि बाद में कोई कमी न रह जाए।
आमतौर पर इस Affidavit को ₹10 से ₹20 वाले Stamp Paper पर प्रिंट करवाने की सलाह दी जाती है।
ऑफलाइन प्रक्रिया – तहसील या District Office से Order बनवाना
अगर आप परंपरागत या ऑफलाइन रास्ता चुनना चाहते हैं, तो आपको अपने नजदीकी Tehsil या District Office जाना होगा।
वहां जाकर:
- किसी भी अधिवक्ता (वकील) से बात कीजिए
- उन्हें सैंपल फॉर्मेट या अपनी आवश्यक डिटेल दे दीजिए
- वकील आपके लिए Stamp Paper की अरेंजमेंट करेगा
- उसी पर Affidavit टाइप करवाएगा
- और फिर DM/SDM/ADM के हस्ताक्षर और मुहर लगवाने की प्रक्रिया करवा देगा
इसके बदले वकील आपसे सामान्यत: लगभग ₹200–₹300 तक चार्ज कर लेता है (कई जगह फीस थोड़ी ऊपर-नीचे हो सकती है)।
इस प्रकार से आप पूरा ऑफलाइन प्रोसेस फॉलो करके अपना Order Certificate या Affidavit बनवा लेते हैं और उसके बाद उसी के आधार पर Birth Certificate के लिए आवेदन कर सकते हैं।
ऑनलाइन प्रक्रिया – सरकारी दफ्तरों के चक्कर से मुक्ति
अब बात उन लोगों की, जो सरकारी दफ्तरों की भीड़ और लंबी फाइलों से दूरी बनाए रखना चाहते हैं, या जिनके पास इतना समय ही नहीं होता कि वे रोज तहसील-दफ्तर के चक्कर लगाते रहें।
ऐसे लोग आसानी से Online Affidavit Services का उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले आपको उसी वेबसाइट के Home Page पर आना होता है, जहां पर दो मुख्य विकल्प दिखते हैं:
- Affidavit Services
- Affidavit Online
पहले समझते हैं “Affidavit Services” ऑप्शन।
Affidavit Services सेक्शन – Birth Certificate Affidavit Online
Affidavit Services में आपको कई तरह के एफिडेविट की लिस्ट दिखाई देगी – जैसे अलग-अलग कामों के लिए Affidavit के ऑप्शन।
इन्हीं में से आपको चुनना है – “Birth Certificate Affidavit”
जैसे ही आप इस पर क्लिक करते हैं, आपके सामने e-Stamping Payment System की एक Official Website खुल जाती है। यहां से आप Legal तरीके से Stamp Paper और Affidavit दोनों तैयार करा सकते हैं।
इस पोर्टल पर:
- आप चाहें तो Guest Login से आगे बढ़ सकते हैं
- या फिर “Register Now” से अपना एक अकाउंट बना सकते हैं
अकाउंट बन जाने के बाद आप Online Form भरकर Birth Certificate के लिए Affidavit तैयार करवाते हैं और उसे सीधे डाउनलोड करके प्रिंट ले सकते हैं।
इसी पूरे प्रोसेस पर भी पहले से एक अलग पोस्ट / वीडियो बनाई जा चुकी होती है, जिसका लिंक डिस्क्रिप्शन में दिया जाता है, ताकि आप हर स्टेप आसानी से फॉलो कर सकें।
उन लोगों के लिए आसान रास्ता – जो खुद Online Apply नहीं करना चाहते
बहुत से लोग ऐसे भी होते हैं जिन्हें न तो सरकारी दफ्तर जाना पसंद है, और न ही खुद Online Form भरने में सुविधा महसूस होती है। उन्हें पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन, लॉगिन, पेमेंट आदि का झंझट भारी लगता है।
ऐसे यूज़र्स के लिए “Affidavit Online” नाम से एक और सर्विस रखी जाती है।
जब आप वेबसाइट पर “Affidavit Online” सेक्शन में पहुंचते हैं, तो वहां एक विस्तृत पोस्ट मिलता है, जिसमें Birth Certificate Affidavit Online Apply करने की पूरी प्रक्रिया, डाउनलोड और प्रिंट तक विस्तार से समझाई जाती है।
यहीं पर आपको दो प्रमुख वेबसाइटों के बारे में जानकारी दी जाती है:
- LegalDesk – Birth Certificate Affidavit बनवाने के लिए
- eDrafter – Birth Certificate Affidavit बनवाने के लिए
ये दोनों प्लेटफॉर्म सरकारी मान्यता प्राप्त e-Stamping और Affidavit Services उपलब्ध कराते हैं, जिनकी मदद से आप घर बैठे Stamp Paper और Affidavit मंगवा सकते हैं।
LegalDesk से Birth Certificate Affidavit बनवाने की प्रक्रिया
सबसे पहले LegalDesk के लिंक पर क्लिक करेंगे।
LegalDesk एक Government Authorized प्लेटफॉर्म है, जहां से आप किसी भी प्रकार का Stamp Paper मंगा सकते हैं और Affidavit तैयार करवा सकते हैं।
स्टेप इस प्रकार से होते हैं:
- वेबसाइट पर जाकर Search Box में “Birth Certificate” टाइप कीजिए
- वहां “Affidavit in Proof of Date of Birth” जैसा ऑप्शन दिखाई देगा – इसी पर क्लिक कीजिए
- सर्च रिज़ल्ट में सबसे पहला विकल्प ही आमतौर पर यही होता है – “Affidavit in Proof of Date of Birth”
- अब यह आपसे पूछेगा कि आप किस State के लिए यह Stamp Paper / Affidavit बनवाना चाहते हैं – अपनी राज्य का नाम चुन लीजिए
- इसके बाद “Create” पर क्लिक कीजिए
अब आपके सामने Sign in का ऑप्शन आएगा, जहां:
- या तो आप Google से Sign in कर सकते हैं
- या नया Account बना सकते हैं
जैसे ही आप लॉगिन होते हैं, आपको Online Form दिखने लगता है।
आपको यहां यह Details भरनी होती हैं:
- नाम (जिसके लिए Birth Certificate Affidavit बनाना है)
- Age (उम्र), साथ ही Gender – Male / Female
- Father’s Name
- पूरा Address – Village, Post, Area, District, State
- Date of Birth – जो आप Birth Certificate में दर्ज करवाना चाहते हैं
खास बात यह है कि जैसे-जैसे आप Left Side में Details भरते हैं, Right Side में आपको Affidavit का Live Preview दिखने लगता है।
जब सारी जानकारी सही लगने लगे, तो “Save & Next” पर क्लिक कीजिए।
Stamp Paper चुनना और Payment
अगले स्टेप में आपको “Proceed to Payment” का ऑप्शन मिलता है। यहां:
- आपसे पूछा जाएगा कि कितने रुपये का Stamp Paper चाहिए – ₹10, ₹20, ₹50, ₹100 आदि
- Birth Certificate Affidavit के लिए सामान्यत: ₹10 या ₹20 का Stamp Paper पर्याप्त माना जाता है
आप ₹20 वाला Stamp Paper चुन लेते हैं, फिर:
- “How many copies do you want?” पूछा जाएगा – यहां आप 1 copy चुन सकते हैं
- ज्यादा कॉपी चुनेंगे तो लागत बढ़ जाएगी
इसके बाद Delivery Address का सेक्शन होता है:
- अगर आप चाहते हैं कि Stamp Paper आपके उसी Address पर पहुंचे जो आपने Form में भरा है, तो वही Address सेलेक्ट रहने दीजिए
- अगर आप किसी दूसरे पते पर मंगवाना चाहें, तो “Provide Delivery Address” पर क्लिक करके नया Address भर सकते हैं
फिर “Done” पर क्लिक कीजिए।
अब आपको Shipping Method दिखेगा, जहां Free Delivery के साथ अनुमानित तारीख़ भी लिखी रहती है – जैसे 3–4 दिन के अंदर डिलीवरी।
अंत में Total Payment दिखाई देता है – जैसे लगभग ₹416 के आसपास (जिसमें Stamp Paper, Service Charge और Courier शामिल हो सकता है)।
आप Net Banking, UPI आदि से Payment कर सकते हैं। Payment सफल होते ही 3–4 दिन के अंदर आपका Stamp Paper और Affidavit आपके घर के पते पर पोस्ट के ज़रिए पहुंच जाएगा।
eDrafter से Birth Certificate Affidavit बनवाने की प्रक्रिया
दूसरा विकल्प है – eDrafter
इस वेबसाइट पर भी लगभग वही स्टेप फॉलो करते हैं:
- eDrafter पर जाकर सर्च बॉक्स में “Birth Certificate” लिखिए
- “How to get Affidavit for Birth Certificate” जैसा ऑप्शन दिखेगा
- अगर आपको Name Change के लिए Affidavit चाहिए, तो दूसरा ऑप्शन चुन सकते हैं
- यहां हम नया Birth Certificate Affidavit बनवाने के लिए “Get Proof of Date of Birth Affidavit” वाले ऑप्शन पर क्लिक करेंगे
अब आपके सामने एक Form खुल जाएगा, जिसमें:
- सबसे पहले State सेलेक्ट करना है (ये वेबसाइट भी लगभग सभी राज्यों के लिए सर्विस देती है)
- Candidate का Full Name भरना है
- Relation में लिखना है – Son of / Daughter of / Wife of – जिस हिसाब से Father या Husband का नाम डालना हो
- पूरा Address भरना है – जहां Candidate रहते हैं
- Date of Birth सेलेक्ट करनी है, जो Affidavit में और बाद में Birth Certificate में दर्ज होगी
- अगर आप कोई Extra Information जोड़ना चाहें तो “Other Information” सेक्शन में लिख सकते हैं
जब सारी डिटेल सही भर जाएं, तो “Next” पर क्लिक कीजिए।
Stamp Paper Selection और Payment (eDrafter)
Second Step में आपको “Select Stamp Paper” का सेक्शन दिखता है:
- यहां कम-से-कम ₹20 वाला Stamp Paper ज़रूर शो करता है
- Birth Certificate Affidavit के लिए सामान्यत: ₹20 वाला Stamp Paper ही पर्याप्त रहता है
जैसे ही आप Stamp Paper सेलेक्ट करते हैं, सिस्टम आपको लगभग कुल लागत दिखा देता है – लगभग ₹250 के आसपास (राज्य और सर्विस पर निर्भर करता है)।
फिर “Add to Cart” पर क्लिक कीजिए, और आगे बढ़कर:
- UPI या Net Banking के ज़रिए Payment कीजिए
- Payment करते समय आप वही Address सेलेक्ट कर सकते हैं जो आपने फ़ॉर्म में भरा था या अलग Delivery Address दे सकते हैं
कुछ दिनों के भीतर आपका तैयार Affidavit और Stamp Paper Courier / Post के ज़रिए आपके घर पहुंच जाएगा।
Affidavit / DM–SDM Order आने के बाद अगला कदम
जैसे ही आपका Affidavit या DM/SDM का Order Certificate घर पर मिल जाए, उसके बाद आपको:
- वापस उस Website / Portal पर जाना है, जहां से Birth Certificate Apply किया जाता है
- वहां Online Form में Affidavit / Order की Details भरनी है
- Scan की हुई Copy Upload करनी है (जहां आवश्यक हो)
- और फिर Birth Certificate के लिए Final Submission कर देना है
जिसकी Step-by-Step जानकारी पहले से अलग पोस्ट / वीडियो में शेयर की जाती है।
अंतिम बात – अब दफ्तरों के चक्कर नहीं, काम होगा घर से
पूरा आर्टिकल पढ़ने के बाद अब आपको साफ़ समझ आ जाना चाहिए कि:
- Birth Certificate के लिए Affidavit हो या
- DM / SDM / ADM का Order Certificate
दोनों ही अब Online तरीके से, LegalDesk और eDrafter जैसी Government Authorized Websites के जरिए घर बैठे बनवाए जा सकते हैं।
आपके पास तीन विकल्प होते हैं:
- पूरी तरह ऑफलाइन – वकील के माध्यम से तहसील / डिस्ट्रिक्ट ऑफिस से बनवाना
- खुद Online Apply करके e-Stamping System से Affidavit तैयार करना
- LegalDesk / eDrafter जैसी Service से Online Affidavit बनवाकर घर पर मंगवाना
अगर किसी स्टेप पर आपको कन्फ्यूज़न हो, तो:
- Comment करके अपना सवाल पूछ सकते हैं
- या फिर Telegram चैनल / ग्रुप से जुड़कर पर्सनली हेल्प ले सकते हैं (लिंक आम तौर पर डिस्क्रिप्शन में दिया होता है)
अगर यह जानकारी आपको उपयोगी लगे, तो आर्टिकल / वीडियो को Like और Share ज़रूर करें, ताकि और लोग भी बिना दफ्तरों के चक्कर लगाए आसानी से अपना Birth Certificate Affidavit बनवा सकें।
ऐसे ही और इनफॉर्मेटिव और प्रैक्टिकल पोस्ट के लिए चैनल / वेबसाइट को सब्सक्राइब कर लीजिए।
फिर मिलते हैं अगली पोस्ट में। धन्यवाद।
